Kurumsal Satınalma Yönetimi
Kurumsal satınalma yönetimi çözümü ile ihtiyacın doğduğu yerden satınalma sürecinin başlamasını sağlayabilirsiniz.
Navapp’ın Kurumsal Satınalma Yönetimi çözümü ile ihtiyaç duyduğunuz her noktada satın alma sürecinizi etkin bir şekilde başlatabilirsiniz. Bu modül, satın alma taleplerinin sistem üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulmasına olanak tanırken, süreçlerinizi kontrol altında tutmanıza yardımcı olur.
Satınalma Talebi Oluşturma
Çalışanlarınız, malzeme, hizmet ve demirbaş ihtiyaçlarını sisteme entegre ederek satın alma taleplerini hızlı bir şekilde oluşturabilir. Bu talepler, belirlediğiniz onay akışları sayesinde kontrol altında tutulur, böylece ihtiyaçlarınızın gereksiz yere artmasını önlemiş olursunuz.
Anlık İzleme ve Durum Takibi
Tüm satın alma taleplerinizin durumunu gerçek zamanlı olarak izleyebilir, hangi aşamada olduklarını takip edebilirsiniz. Bu sayede süreçlerdeki gecikmeleri tespit edebilir ve gerekli müdahaleleri zamanında yaparak verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Teklif Değerlendirme Süreci
Teklif değerlendirme formları ile, gelen teklifler arasındaki karşılaştırmaları kolayca yapabilirsiniz. En uygun teklifi otomatik olarak seçerek siparişinize dönüştürebilir, bu sayede zaman ve iş gücü tasarrufu sağlarsınız.
Verimlilik ve Maliyet Yönetimi
Kurumsal Satınalma Yönetimi modülümüz ile yalnızca satın alma süreçlerinizi daha verimli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda maliyetlerinizi de etkin bir şekilde kontrol edersiniz. İhtiyaç duyduğunuz malzemeleri en uygun şartlarla temin ederek işletmenizin karlılığını artırma fırsatına sahip olursunuz.
Satınalma Talebi Oluşturma
Çalışanlarınız, malzeme, hizmet ve demirbaş ihtiyaçlarını sisteme entegre ederek satın alma taleplerini hızlı bir şekilde oluşturabilir. Bu talepler, belirlediğiniz onay akışları sayesinde kontrol altında tutulur, böylece ihtiyaçlarınızın gereksiz yere artmasını önlemiş olursunuz.
Anlık İzleme ve Durum Takibi
Tüm satın alma taleplerinizin durumunu gerçek zamanlı olarak izleyebilir, hangi aşamada olduklarını takip edebilirsiniz. Bu sayede süreçlerdeki gecikmeleri tespit edebilir ve gerekli müdahaleleri zamanında yaparak verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Teklif Değerlendirme Süreci
Teklif değerlendirme formları ile, gelen teklifler arasındaki karşılaştırmaları kolayca yapabilirsiniz. En uygun teklifi otomatik olarak seçerek siparişinize dönüştürebilir, bu sayede zaman ve iş gücü tasarrufu sağlarsınız.
Verimlilik ve Maliyet Yönetimi
Kurumsal Satınalma Yönetimi modülümüz ile yalnızca satın alma süreçlerinizi daha verimli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda maliyetlerinizi de etkin bir şekilde kontrol edersiniz. İhtiyaç duyduğunuz malzemeleri en uygun şartlarla temin ederek işletmenizin karlılığını artırma fırsatına sahip olursunuz.
Talep Yönetimi
Kurumsal satınalma süreçleri, işletmelerin etkin ve verimli bir şekilde malzeme, hizmet ve kaynak temin etmesini sağlamak için kritik bir öneme sahiptir. Bu süreçlerin başlangıç noktası, ihtiyaç duyulan ürün veya hizmetler için oluşturulan taleplerdir. İşletme içindeki ihtiyaçların doğru bir şekilde belirlenmesi ve onay mekanizmalarıyla kontrol edilmesi, satınalma departmanının verimliliğini artırır.
Talep Yönetimi Süreci
İşletmelerin ihtiyaçları, doğrudan bir projeye yönelik olabileceği gibi, genel yönetim süreçleri içinde de ortaya çıkabilir. Kurumsal Satınalma Yönetimi içerisinde yer alan Talep Yönetimi geliştirmesi, aşağıdaki süreçleri etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar:
- İhtiyaçların Belirlenmesi ve Talep Kartları Oluşturma
- İşletmenizin genel yönetim ihtiyaçları veya projelerinizin temel malzeme, kaynak, makine ve hizmet gereksinimleri için talep kartları oluşturabilirsiniz. Bu kartlar, ihtiyaçların izlenebilir ve analiz edilebilir bir formatta kayıt altına alınmasını sağlar.
- Onay Mekanizmaları ile Kontrol Altına Alma
- Talep kartlarına iş akışları ekleyerek onay rotalarından geçirebilirsiniz. Onaylanmış talepler, depoya iletilerek satın alma departmanına aktarılır. Bu süreç, taleplerin düzenli ve sistematik bir şekilde işlenmesini sağlar.
- Proje Bütçeleri ile İlişkilendirme
- Talepleri, proje aktiviteleri, mahalleri ve keşif pozları ile ilişkilendirebilirsiniz. Bu ilişkilendirme, proje bütçelerinin doğruluğunu ve gerçekleştirme kayıtlarının güvenilirliğini artırır.
- Detaylı Analiz ve Raporlama
- Talepleri, projelere, talep kişisine, aktivitelere ve mahallere göre analiz edebilirsiniz. Bu sayede, ihtiyaçların nereden kaynaklandığını ve hangi alanlarda daha fazla talep olduğunu belirleyerek stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.
Kayıt altına alınmayan talepler, sözlü, telefonla veya e-posta yoluyla alınan taleplerin izlenebilirliği mümkün değildir. Bu nedenle, ihtiyaçların sistematik bir şekilde izlenmesi, işletmenizin verimliliğini artırmak ve gereksiz maliyetleri önlemek için son derece önemlidir.
Navapp’ın Kurumsal Satınalma Yönetimi ve Talep Yönetimi modülü, işletmenizin ihtiyaçlarını doğru bir şekilde yöneterek, süreçlerinizi hızlandırır ve verimliliğinizi artırır.
Teklif İstek Yönetimi
İşletmelerin satınalma departmanları, ihtiyaç duyulan malzeme, makine ve hizmetleri en uygun fiyatlarla temin etmek için tedarikçilerle etkili bir iletişim kurmak zorundadır. Bu süreç, hem maliyetleri kontrol altına almak hem de tedarikçi ilişkilerini güçlendirmek açısından kritik öneme sahiptir.
Tedarikçi İletişimi Süreci
Tedarikçilere, ihtiyaç duyulan malzeme, makine ve hizmetler hakkında detaylı bilgilendirmeler gönderilir. Tedarikçiler, sağlayacakları ürünler için birim fiyatları, teslim koşulları ve ödeme şartlarını işletmelere iletmekte ve böylece en uygun teklifi sunabilmektedir. Navappro İnşaat Yönetimi yazılımı içerisinde yer alan Teklif İstek Yönetimi modülü, bu süreçleri etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
Modülün Özellikleri
- Fiyat İsteme Formları Oluşturma
- Tedarikçilere gönderilecek fiyat isteme formlarını kolayca oluşturabilir ve onay rotalarından geçirebilirsiniz. Bu özellik, süreçlerinizi düzenli hale getirir ve taleplerin doğru bir şekilde iletilmesini sağlar.
- Veri Tekrarının Önlenmesi
- Teklif istek formları, talepler ile ilişkilendirilerek veri tekrarının önüne geçilir. Böylece, her talep için ayrı bir form oluşturmak yerine, var olan taleplerle ilişkilendirilmiş formlar kullanabilirsiniz.
- Hızlı İletişim Seçenekleri
- Teklif istek formları, faks veya e-posta aracılığıyla tedarikçilere hızlı bir şekilde gönderilebilir. Bu, iletişiminizi hızlandırır ve zaman kaybını önler.
- Özel Notlar ve Satın Alma Şartları
- Teklif istek formları üzerine işletmenizin satın alma şartlarını ve özel notlarını tanımlayabilirsiniz. Bu sayede, tedarikçilerin ihtiyaçlarınızı tam olarak anlaması sağlanır ve tekliflerin daha uygun bir şekilde oluşturulmasına katkıda bulunur.
Teklif Yönetimi
Modülün Temel Özellikleri
- Hızlı Veri Aktarımı
- Tedarikçilerden gelen fiyat bilgileri, Excel gibi yaygın veri işleme araçları aracılığıyla teklif formlarına kolayca aktarılabilir. Bu, gelen tekliflerin hızlı ve hatasız bir şekilde sisteme aktarılmasını sağlar, böylece zaman kaybını önler ve işlemlerinizi hızlandırır.
- Onay Süreçleri
- Alınan tekliflere iş akışları bağlayarak tekliflerin onay rotasından geçirilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik, onaysız tekliflerin değerlendirilmesini engelleyerek, sadece onaylanmış tekliflerin dikkate alınmasını garanti eder. Böylece, satınalma süreçlerinizin şeffaflığını artırır ve yanlış karar alma riskini azaltır.
- Detaylı Teklif Değerlendirmesi
- Alınan tekliflere tedarikçilerin fiyat, teslim süresi, ödeme şartı gibi bilgileri ekleyebilirsiniz. Bu sayede, teklif değerlendirme formlarında gereken veriler anında hazırlanır ve karar verme süreci hızlanır. Tekliflerinizi daha iyi karşılaştırmanıza ve en uygun seçeneği belirlemenize yardımcı olur.
Teklif Değerlendirme
Navappro Kurumsal Satınalma Yönetimi içerisinde yer alan Teklif Değerlendirme geliştirmesi ile aşağıdaki süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz:
Modülün Temel Özellikleri
- Veri Aktarımı ve İzlenebilirlik
- Tedarikçilerden toplanan teklifler, otomatik olarak teklif değerlendirme formlarına aktarılır. Bu, değerlendirme sürecinde veri tekrarını önler ve bilgilerin daha düzenli bir şekilde kaydedilmesini sağlar.
- Onay Süreçleri
- Teklif değerlendirme formları, iş akışlarına entegre edilerek onay rotalarından geçirilebilir. Bu, tüm tekliflerin gerekli onay süreçlerinden geçmesini garanti eder ve böylece daha şeffaf ve denetlenebilir bir satınalma süreci sağlar.
- Geçmiş Verilere Erişim
- Teklif değerlendirme formlarında, geçmişte gerçekleşen satın alma fiyatlarına kolayca ulaşabilirsiniz. Bu bilgi, mevcut teklifleri değerlendirirken kıyaslama yapmanızı ve daha bilinçli kararlar almanızı sağlar.
- Sipariş Formu Oluşturma
- Teklif değerlendirme formları üzerinden tercih ettiğiniz alımlara ait sipariş formları oluşturabilirsiniz. Bu özellik, sürecin daha hızlı ve hatasız ilerlemesine yardımcı olur, böylece satın alma işlemleriniz daha verimli hale gelir.