Navappro Proje Bütçesi Karşılaştırma Özelliği
Proje bütçe karşılaştırması nedir?
Navappro ile Proje Bütçenizin Her Sürümünü Kıyaslayın Proje keşif karşılaştırması, bir projenin daha önce arşivlenmiş keşif bütçesini güncel (canlı) keşifle ve gerçekleşen maliyetlerle yan yana koyan analizdir.
Navappro'da proje bütçeleri istenen sayıda sürüm olarak arşivlenir. Ardından herhangi bir arşiv sürümü, güncel keşifle üç farklı detayda kıyaslanır: maliyet türü özeti, imalat grubu ve mahal. Böylece bütçenin nerede, ne kadar değiştiği ve gerçekleşenin hangi sürümden ne kadar saptığı Business Central içinde tek ekranda görülür.
Navappro, Navapp'ın Microsoft Dynamics 365 Business Central üzerinde geliştirdiği inşaat taahhüt ve proje yönetimi çözümüdür. Bu yazıda, Navappro'ya son eklenen Proje Keşfi Karşılaştırmalı Analizi özelliğini ve proje bütçe kontrolüne katkısını anlatıyoruz.
Keşif bütçesinin sürümlerini neden saklamalısınız?
İnşaat ve taahhüt projelerinde keşif bütçesi, proje boyunca sürekli değişen ilk halinden sürekli sapmalar gösteren bir belgedir. İhale aşamasında hazırlanan keşif; sözleşme, proje revizyonları, keşif değişim formları ve sahadan gelen bilgilerle sürekli güncellenir. Bütçe güncellendikçe eski hali çoğu zaman kaybolur. Elinizde yalnızca son keşif kalır ve şu sorular cevapsız kalır:
- İhaleye girdiğimiz bütçe ile bugünkü bütçe arasında ne değişti?
- Değişiklik hangi imalat gruplarında, hangi bloklarda veya mahallerde oldu?
- Gerçekleşen maliyet, ilk bütçeye mi yoksa revize bütçeye mi daha yakın?
- Kâr marjımız sürümden sürüme nasıl değişti?
Bu soruların cevabı genellikle farklı Excel dosyalarının elle karşılaştırılmasıyla aranır. Navappro'daki keşif arşivleme ve karşılaştırma özelliği, bu işi Business Central içinde, proje verisi üzerinden yapar.
Navappro'da keşif arşivleme ve karşılaştırma nasıl çalışır?
Süreç iki adımdan oluşur: önce keşif arşivlenir, sonra arşiv sürümü güncel keşifle karşılaştırılır.
- Arşivleme: Projenin keşif bütçesi istenen anda arşivlenir. Her arşiv bir Sürüm No ile saklanır ve bir Sürüm Açıklaması taşır (örneğin "03.10.26 tarihinde Proje PRJ.002 için arşivlenmiş keşifler"). Bir proje için istenen sayıda sürüm arşivlenebilir.
- Karşılaştırma: Proje Keşfi Karşılaştırmalı Analizi ekranında proje ve karşılaştırılacak arşiv sürümü seçilir. Analiz Türü (Özet, İmalat Grubu veya Mahal) belirlenir ve Analizi Oluştur ile tablo hazırlanır.
Ekranın başlığında Proje No, Proje Açıklaması, Sürüm No, Sürüm Açıklaması, Analiz Tarihi, Analiz Türü ve Analiz Para Birimi alanları yer alır. İmalat Grubu ve Mahal analizlerinde, seçili satır için Satır Özet Analizini Göster aksiyonu da bulunur. Analiz Business Central sayfası olarak açıldığı için filtreleme, sütun düzeni ve paylaşım gibi standart liste özellikleri burada da kullanılabilir.
Hangi detaylarda karşılaştırma yapılabilir?
Karşılaştırma üç detay seviyesinde yapılır. Her biri bütçe değişimine farklı bir açıdan bakar.
| Analiz Türü | Satırlarda ne görünür | Cevapladığı soru |
|---|---|---|
| Özet | Madde Maliyeti, Kaynak Maliyeti, Genel Gider, Diğer Gider, Taşeron Maliyeti, Toplam Maliyet, Toplam Fiyat, Kâr Tutarı, Kâr % | Bütçe hangi maliyet türünde değişti, kâr marjı nasıl etkilendi? |
| İmalat Grubu | Projenin imalat grubu ağacı (örneğin C İnşaat-Mimari → C01 Kaba İnşaat, C02 Çelik Konstrüksiyon…), açılıp kapanabilen hiyerarşi | Değişim hangi iş kaleminde, hangi imalat grubunda yoğunlaştı? |
| Mahal | Projenin mahal ağacı (örneğin sözleşme kapsamı → ana yapılar → villalar, otoparklar, peyzaj alanları), açılıp kapanabilen hiyerarşi | Değişim hangi blokta, etapta veya alanda oldu? |
Özet analiz yönetim için hızlı bir resim verir: maliyet, fiyat ve kâr tek sayfada, sürümler arasında karşılaştırmalı görünür.
İmalat Grubu analizi maliyet kontrol ekibinin dilidir. Ana gruptan alt gruplara inilerek sapmanın kaynağı bulunur.
Mahal analizi saha ve proje yönetimi için konum bazlı bir görünüm sunar. Birden çok bloklu, etaplı projelerde hangi yapının bütçeyi zorladığı görülür.
Karşılaştırma ekranı nasıl okunur?
Her satırda gerçekleşen tutar, iki bütçe sürümü ve her sürüme göre fark birlikte gösterilir. Böylece tek satırda hem bütçe değişimi hem de gerçekleşenin sapması okunur.
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Kod / Açıklama | İmalat grubu, mahal veya maliyet türü satırı |
| Döviz Cinsi | Satırın para birimi |
| Gerçekleşen Tutar | Projede bugüne kadar gerçekleşen tutar |
| Arşivlenmiş Keşif Bütçelenen Tutar | Seçilen arşiv sürümündeki bütçe |
| Arşivlenmiş Keşif Fark Tutarı | Gerçekleşen Tutar − Arşivlenmiş Keşif Bütçesi |
| Güncel Keşif Bütçelenen Tutar | Canlı keşifteki bütçe |
| Güncel Keşif Fark Tutarı | Gerçekleşen Tutar − Güncel Keşif Bütçesi |
İki bütçe sütunu arasındaki fark, arşivden bugüne yapılan bütçe revizyonunu gösterir. İki fark sütunu ise gerçekleşenin hangi bütçeye göre ne kadar saptığını ortaya koyar. Bu yapı özellikle iki durumda değerlidir: revizyonun gerçekten gerekli olup olmadığını sorgularken ve proje sonunda ilk bütçe ile nihai durumu raporlarken.
Bu özellik Navappro'nun neresinde duruyor?
Keşif karşılaştırması, Navappro'nun bütçeden başlayan proje yönetimi yaklaşımının bir parçasıdır. Navappro, Business Central üzerinde çalışan bir üst katman olarak inşaat, taahhüt ve proje şirketlerinin süreçlerini kapsar:
- Proje keşif listeleri ve keşif değişim formlarının yönetimi
- Birim fiyat analizleri ve proje fiyat teklifi oluşturma
- Taşeron yönetimi (sözleşme, hakediş, teminat, avans, kesinti) ve taşeron sözleşmesi değişim yönetimi
- İşveren yönetimi (sözleşme, hakediş, teminat, avans, kesinti) ve işveren sözleşmesi değişim yönetimi
- Proje bütçesi ve proje nakit akış yönetimi
- Gayrimenkul satış ve kiralama yönetimi
Keşif yönetimi; iş kalemlerinin tanımlandığı, metrajların hesaplandığı ve proje bütçesinin düzenlendiği adımdır (Navappro Proje Yönetimi Özellikleri). Arşivleme ve karşılaştırma, bu adımın zaman içindeki değişimini görünür kılar: keşif değişim formlarıyla yapılan güncellemelerin bütçeye toplam etkisi, sürümler yan yana konarak izlenir.
Navappro, Business Central'ın finans, satınalma ve proje omurgasıyla aynı veri üzerinde çalışır. Gerçekleşen tutarlar ayrı bir sistemden aktarılmaz; karşılaştırma ekranı Business Central'daki proje verisini kullanır. Navapp'ın Türkiye lokalizasyonu ve e-Dönüşüm çözümleriyle birlikte, inşaat firmaları bütçe, hakediş ve muhasebe süreçlerini tek platformda yönetir.
Kaynaklar:navapp.com.tr – Navappro Proje Yönetimi Özellikleri · navapp.com.tr – Business Central İnşaat İçin Uygun mu?
Sıkça sorulan sorular
Bir proje için kaç keşif sürümü arşivlenebilir?
Navappro'da bir projenin keşif bütçesi istenen sayıda arşivlenebilir. Her arşiv bir sürüm numarası ve açıklamayla saklanır.
Karşılaştırma hangi bütçelerle yapılır?
Seçilen arşiv sürümü, projenin güncel (canlı) keşfiyle karşılaştırılır. Her iki bütçe de aynı satırda gerçekleşen tutarla birlikte gösterilir.
Hangi analiz türleri var? Üç analiz türü vardır: maliyet türlerini ve kârı gösteren Özet, imalat grubu ağacına göre İmalat Grubu ve blok/alan bazında Mahal.
Fark tutarı nasıl hesaplanır?
Fark tutarı, gerçekleşen tutardan ilgili keşif sürümünün bütçelenen tutarı çıkarılarak hesaplanır. Arşiv sürümü ve güncel keşif için ayrı ayrı gösterilir.
Bu özellik için ayrı bir sisteme veri aktarmak gerekir mi? Hayır. Navappro Business Central üzerinde çalışır; karşılaştırma, Business Central'daki proje ve keşif verisiyle yapılır.
Navappro hangi şirketler için uygundur?
Navappro; inşaat, mekanik ve elektrik taahhüt projeleri ile yap-sat konut projelerini yöneten şirketler için geliştirilmiştir.