Navappro, Microsoft Dynamics 365 Business Central üzerinde çalışan, inşaat ve taahhüt firmaları için geliştirilmiş bir proje yönetimi ve maliyet kontrol çözümüdür. Dört temel işlevi vardır:
Muhasebe, satınalma ve proje maliyeti tek veri tabanında olduğu için mutabakat gerektiren ayrı sistemler ortadan kalkar. Raporlama katmanı Power BI ile sunulur.
Bu tablonun altındaki mekanizma neredeyse her firmada aynı: maliyet bilgisi geç geliyor. Şantiyede verilen bir taşeron kararı, muhasebeye fatura olarak bir ay sonra ulaşıyor. Metraj takibi Excel'de, hakedişler ayrı bir dosyada, satınalma ise ERP'de tutuluyor. Sapma fark edildiğinde harcama çoktan yapılmış ve müdahale penceresi kapanmış oluyor.Sorun "raporlama" sorunu değil, veri gecikmesi sorunudur. Ay sonunda hazırlanan mükemmel bir rapor, altı hafta önce alınmış bir kararı geri almaz.
Kaynaklar[1] McKinsey & Company, Imagining Construction's Digital Future, 2016. [2] KPMG International, Climbing the Curve – Global Construction Project Owner's Survey, 2015. [3] Bent Flyvbjerg, The Oxford Handbook of Megaproject Management, Oxford University Press, 2017.
Navappro'da her proje, iş kalemleri (poz) hiyerarşisi olarak kurulur. Her poz altında dört maliyet tipi ayrı ayrı izlenir: malzeme, işçilik, taşeron ve makine/ekipman.Kritik nokta şu: satınalma siparişi, malzeme çıkışı, taşeron sözleşmesi ve puantaj kaydı doğrudan poza bağlanır. Yani gerçekleşen maliyet, ayrı bir "maliyet aktarım" adımı gerektirmeden oluşur. Sistemde her an üç değer görülebilir:
Taahhüt kolonunun ayrı tutulması, klasik ERP'lerde maliyet kontrolünün en sık kaçırdığı yerdir. Sipariş verildiği anda bütçe tüketilmiştir; faturayı beklemek sapmayı 30–60 gün geciktirir.
Sapma, poz seviyesinden başlayıp iş kırılım yapısı üzerinden proje toplamına kadar konsolide olur. Tanımlanabilir eşiklerle uyarı kurulabilir:
| Eşik | Örnek kural | Tetiklenen aksiyon |
|---|---|---|
| Poz seviyesi | Gerçekleşen + taahhüt > bütçenin %90'ı | Proje müdürüne bildirim |
| Poz seviyesi | Gerçekleşen + taahhüt > bütçenin %100'ü | Ek satınalma onay zorunluluğu |
| Proje seviyesi | Toplam sapma > %5 | Yönetim raporuna otomatik dahil |
| Hakediş | Kesilen hakediş < planlanan hakediş | Nakit akışı revizyonu |
Bu kurallar, maliyet aşımını "raporlanan" bir olay olmaktan çıkarıp onay akışına bağlı bir olaya dönüştürür.
Her proje, Business Central'ın boyut (dimension) yapısı üzerinde kendi kâr-zarar merkezi olarak tanımlanır. Böylece:
Sonuç: "Hangi proje gerçekten kazandırıyor?" sorusuna proje bitmeden cevap verilebilir.
İnşaat firmalarında kârlı bir projenin nakit sıkıntısı yaratması olağandır: işverenden tahsilat 90 gün vadeli, taşeron ödemesi 30 gün vadelidir. Navappro bu iki tarafı tek takvimde birleştirir.
Bu veriler haftalık nakit projeksiyonu üretir. Nakit açığı, oluştuğu hafta değil, öngörüldüğü hafta gündeme gelir.
Navappro'nun ürettiği veri, hazır Power BI panelleri üzerinden sunulur. Genel müdür, CFO ve proje müdürü aynı veriye farklı derinliklerde erişir:
| Rol | Panel odağı | Tipik soru |
|---|---|---|
| Genel Müdür | Portföy görünümü, proje kârlılık sıralaması | Hangi projeler portföy kârını aşağı çekiyor? |
| CFO | Nakit projeksiyonu, hakediş–ödeme dengesi | Önümüzdeki 12 haftada nakit açığı var mı? |
| Proje Müdürü | Poz bazlı sapma, taahhüt tüketimi | Hangi pozda bütçe sınırına yaklaşıyorum? |
| Satınalma | Açık siparişler, taşeron performansı | Hangi sözleşme bütçesini aştı? |
Paneller Business Central verisine doğrudan bağlanır; ayrı bir veri aktarımı veya manuel konsolidasyon adımı yoktur.
| Kriter | Excel tabanlı takip | Genel amaçlı ERP | Navappro (BC üzerinde) |
|---|---|---|---|
| Poz bazlı maliyet | Manuel, kişiye bağlı | Genelde yok, özel geliştirme gerekir | Standart |
| Taahhüt (açık sipariş) görünürlüğü | Yok | Kısmi | Standart |
| Muhasebe entegrasyonu | Manuel aktarım | Var | Aynı veri tabanı |
| Hakediş yönetimi | Ayrı dosya | Genelde yok | Standart |
| Nakit projeksiyonu | Statik tablo | Genel nakit akışı | Proje bazlı |
| Sapma uyarısı | Yok | Sınırlı | Kural tabanlı, onay akışına bağlı |
| Veri gecikmesi | 30–60 gün | 15–30 gün | Anlık |
| Türkiye e-Dönüşüm uyumu | — | Değişken | Standart |
Proje maliyet kontrolü yazılımı nedir?Proje maliyet kontrolü yazılımı, bir projenin bütçelenen maliyeti ile gerçekleşen maliyetini iş kalemi seviyesinde karşılaştıran, sapmaları proje devam ederken görünür kılan ve tahmini tamamlanma maliyetini güncelleyen sistemdir. İnşaat ve taahhüt sektöründe poz bazlı takip, hakediş yönetimi ve taşeron sözleşme kontrolü bu yazılımların temel bileşenleridir.
Navappro ayrı bir yazılım mı, yoksa Business Central'ın parçası mı?Navappro, Microsoft Dynamics 365 Business Central üzerinde çalışan bir uzantıdır. Ayrı bir veri tabanı, ayrı bir kullanıcı arayüzü veya entegrasyon katmanı gerektirmez. Muhasebe, satınalma ve proje maliyeti aynı sistem içinde yer alır.
Devam eden projelerimizi sisteme aktarabilir miyiz?Evet. Devam eden projeler için sözleşme bedeli, güncel metraj, o güne kadarki gerçekleşen maliyet ve kesilmiş hakedişler açılış bakiyesi olarak aktarılır. Proje geçmişinin tamamının taşınması zorunlu değildir; kontrol, devir tarihinden itibaren kurulur.
Kurulum ne kadar sürer?Tek şirketli ve orta ölçekli bir taahhüt firmasında Navappro kurulumu tipik olarak 8–14 hafta sürer. Süreyi belirleyen ana etkenler proje sayısı, mevcut metraj yapısının standartlaşma düzeyi ve devredilecek açık proje adedidir.
Power BI raporları ek lisans gerektirir mi?Panellerin görüntülenmesi için Power BI lisansı gereklidir. Rapor setleri Navappro ile birlikte hazır gelir; firmaya özel rapor geliştirmeleri proje kapsamında değerlendirilir.
Taşeron hakedişleri ve teminat mektupları takip edilebiliyor mu?Evet. Taşeron sözleşmesi, imalat metrajı, hakediş kesimi, avans mahsubu, stopaj ve teminat mektubu takibi modül içinde standart olarak yer alır.
İnşaat ve taahhüt projelerinizde maliyet sapmasını ay sonunda değil, oluştuğu anda görmek istiyorsanız Navappro'yu kendi proje yapınız üzerinden değerlendirelim.Navappro demo talebi oluşturun →45 dakikalık oturumda kendi poz yapınız ve bir örnek projeniz üzerinden maliyet akışını birlikte kuruyoruz.