Navapp Yazılım
05 Oct
05Oct

Business Central ile İzlenebilirlik, İhale ve Servis Yönetimi

Medikal ERP yazılımı, tıbbi cihaz ve sarf malzemesi tedarik eden firmaların ihale, satınalma, seri/lot bazlı izlenebilirlik, konsinye stok, kurulum, teknik servis ve kamu faturalandırma süreçlerini tek sistemde toplayan çözümdür. Microsoft, medikal tedarik alanında ürün hareketlerinin izlenmesini yasal bir gereklilik olarak tanımlar ve Business Central bu izlenebilirliği uygulama genelinde çalışan bir altyapıyla sağlar. Navapp'ın MedicalApp dikey çözümü, bu altyapıyı Türkiye'deki medikal iş modeline uyarlar.


Medikal sektöründe ERP'yi zorlaştıran nedir?

  • Ciro ihaleden gelir: Yanlış hazırlanan bir ihale, uzun vadede zarara döner.
  • Cihaz mülkiyeti karmaşıktır: Öz mal, kiralık ve konsinye cihazlar aynı anda sahada bulunur.
  • Şartname yükümlülüğü: Cihazın %100 çalışır durumda tutulması sözleşme gereğidir.
  • Seri ve lot zorunluluğu: Her cihaz ve sarf, seri/lot ve son kullanma tarihiyle izlenmelidir.
  • Kamu faturalandırması: SUT hesaplamaları ve kit karşılığı ihaleler standart muhasebeden farklıdır.

Business Central medikal sektörüne hangi çözümleri sunuyor?

1. Seri, lot ve son kullanma tarihi izlenebilirliği

Öğe izleme altyapısı; Seri No., Lot No., Son Kullanma Tarihi, Garanti Tarihi ve Paket No. alanlarını satınalma, üretim, transfer ve satış belgelerinde taşır. Öğe izleme kodu üzerinde depo takibi (SN/Lot Warehouse Tracking) açıldığında bu bilgiler depo aktivitelerinde de zorunlu hale gelir. Seri ve lot numaralı ürünler tedarik zincirinde hem geriye hem ileriye doğru izlenebilir; Microsoft bu izlemeyi kalite güvence ve ürün geri çağırma senaryoları için konumlandırır.

2. Kalite ve uygunsuz ürün yönetimi

Kalite Yönetimi eklentisi ile mal kabulde otomatik denetim açılır, uygun olmayan lotlar bloke edilir, karantina rafına taşınır veya tedarikçiye iade edilir; uygunsuzluk raporu ile takip edilir.

3. Servis Yönetimi ile sahadaki cihaz takibi

Business Central'ın Servis Yönetimi (Premium) özellikleri, servis çağrısı planlama, servis siparişi yönetimi, tamir parçası ve sarf takibi, beceri ve müsaitliğe göre teknisyen ataması, servis tahmini/faturası, servis sözleşmeleri ve servis personeli için rota haritalarını kapsar. Kurulumda varsayılan müdahale süreleri, arıza raporlama seviyesi ve garanti geçerlilik süreleri tanımlanır. Sözleşmeden toplu servis siparişi üretilirken her servis kalemi için ayrı iş emri açılması da seçilebilir.

4. Projeler modülü ile kurulum ve devreye alma

Kurulum işleri, Projeler (Jobs) modülü üzerinden görev ve planlama satırlarıyla yönetilebilir; kaynak ataması, zaman çizelgeleri ve WIP hesabıyla proje maliyeti ile geliri ayrı ayrı izlenir.

5. Depo, raf ve barkod

Gelişmiş depo yapılandırmasında raf/bölge yönetimi, yerleştirme şablonu ve raf sıralaması ile toplama-yerleştirme optimize edilir. Business Central mobil uygulaması cihaz kamerasıyla 1D/2D barkod okuyarak seri ve lot girişini hızlandırır.


MedicalApp: Business Central'ın medikal sektöre uyarlanmış hali

Business Central'ın standart yetenekleri güçlü bir omurga sağlar; ancak Türkiye'deki medikal iş modelinin ihale, kit karşılığı ve SUT süreçlerini tek başına karşılamaz. Navapp'ın Business Central üzerinde geliştirdiği MedicalApp dikey çözümü şu başlıkları ekler:

  • İhale Hazırlık ve Satış Pazarlama: ihaleye hazırlıktan satışın kesinleşmesine kadar tüm adımlar
  • Servis Yönetimi: öz mal, kiralık ve konsinye cihazların kurulumu, arıza yönetimi ve şartnameye uygun çalışır durumda tutulması
  • Mali İşler Yönetimi: SUT hesaplamaları ve kit karşılığı ihalelerin getirdiği karmaşık faturalandırma
  • İdari İşler Yönetimi: arka ofis süreçlerinin ERP'nin parçası haline getirilmesi

→ Detay: MedicalApp Medikal Sektörü Yönetimi Özellikleri


Sıkça Sorulan Sorular

Medikal firmalar için Business Central tek başına yeterli mi?

Business Central; finans, stok, izlenebilirlik ve servis omurgasını sağlar. Türkiye'deki ihale, kit karşılığı ve SUT süreçleri için üzerine MedicalApp gibi bir dikey çözüm gerekir.

Seri numarası ve son kullanma tarihi takibi standart olarak var mı?

Evet. Öğe izleme kodu ile seri, lot, paket numarası ve son kullanma tarihi alanları etkinleştirilir ve depo süreçlerinde de zorunlu kılınabilir.

Konsinye ve kiralık cihazlar nasıl izlenir?

Cihazlar servis kalemi olarak tanımlanır ve servis sözleşmesi ile ilişkilendirilir; MedicalApp bu yapıyı öz mal / kiralık / konsinye ayrımıyla birlikte yönetir.

Servis Yönetimi hangi lisansta geliyor?

Servis Yönetimi yalnızca Premium deneyimde kullanılabilir.

e-Fatura ve e-İrsaliye süreçleri dahil mi?

Navapp'ın e-Dönüşüm modülleriyle e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve e-Mutabakat Business Central içinden yönetilir.


Medikal operasyonunuzu MedicalApp ile tek platformda toplayın. → Canlı Demo Talep Edin