Finans departmanlarının en çok vakit ayırdığı kalemlerden biri olan mutabakat süreçleri; telefon trafiği, e-posta takibi ve manuel veri girişleri nedeniyle operasyonel bir yüke dönüşebilir. Navapp e-Mutabakat çözümü, Business Central’ın güçlü altyapısını kullanarak bu yükü ortadan kaldırır. İşte yöneticilerin bu çözümü tercih etmesi için 5 temel neden:
Geleneksel mutabakat yöntemleri, personelin saatlerce Excel tabloları hazırlamasını ve karşı taraftan onay beklemesini gerektirir. Navapp e-Mutabakat ile mutabakat mektupları doğrudan Business Central içerisinden, tek tıkla ve toplu olarak gönderilir. Bu durum, finans ekibinizin vaktini rutin operasyonlar yerine analiz ve stratejik planlamaya ayırmasına olanak tanır.
Manuel veri aktarımları her zaman insan hatasına açıktır. Çözümümüz, verileri doğrudan Business Central üzerinde çektiği için yanlış tutar veya eksik kayıt riskini ortadan kaldırır. Ayrıca, tüm süreç dijital ortamda güvenlik standartlarına uygun olarak ilerlediği için veri güvenliği ve gizliliği en üst düzeyde korunur.
Yöneticiler için en büyük zorluk, mutabakatın hangi aşamada olduğunu izlemektir. Business Central e-Mutabakat paneli üzerinden; hangi firmaya mektup gittiğini, hangisinin ulaştığını, kimin onay verdiğini veya hangi kalemde uyuşmazlık olduğunu anlık olarak takip edebilirsiniz. Karşı tarafın dijital ortamda verdiği "Onay" veya "Red" yanıtları anında sisteme düşer, böylece süreçler haftalar yerine dakikalar içinde tamamlanır.
Dijital dönüşüm sadece hız değil, aynı zamanda maliyet tasarrufudur. Posta, kargo, kağıt ve arşivleme maliyetlerini tamamen ortadan kaldıran e-Mutabakat, işletmenizin çevresel sürdürülebilirlik hedeflerine de katkı sağlar. Arşivlenen mutabakatlara yıllar sonra bile saniyeler içinde ulaşabilmek, denetim süreçlerinde büyük kolaylık sağlar.
Türkiye’nin yerel mevzuatına ve e-Dönüşüm standartlarına tam uyumlu olan çözümümüz, Business Central’ın bir parçası olarak çalışır. Ek bir yazılıma veya karmaşık bir portal yönetimine ihtiyaç duymadan, mevcut ERP arayüzünüz üzerinden tüm süreci yönetebilirsiniz. Bu da kullanıcı adaptasyonunu hızlandırır ve kurulum maliyetlerini minimize eder.
Navapp e-Mutabakat çözümü, finansal yönetiminizde şeffaflık ve hız sağlayan stratejik bir iş ortağıdır. Microsoft Dynamics 365 Business Central üzerinde geliştirilmesi sayesinde, işletmenizin finansal sağlığını korurken operasyonel mükemmelliğe bir adım daha yaklaşırsınız. İşletmenizi geleceğin finans yönetimine hazırlamak ve mutabakat süreçlerinizi profesyonelleştirmek için Navapp uzmanlığıyla tanışın.