Navapp Yazılım
18 Apr
18Apr

Microsoft Dynamics 365 Business Central Lisans Rehberi

Microsoft Dynamics 365 Business Central, modüler ve kullanıcı bazlı lisanslama yapısı sayesinde farklı büyüklükteki işletmelerin ihtiyaçlarına uyum sağlayan modern bir ERP çözümüdür. 

Business Central yatırımı planlayan firmaların en çok zorlandığı konulardan biri doğru lisans türünü seçmektir.

Bu yazıda Business Central lisans türleri nelerdir, hangi lisans ne işe yarar ve hangi kullanıcılar için uygundur sorularını net ve sade şekilde ele alıyoruz.

Navapp Yazılım, Business Central projelerinde lisanslama sürecini sadece fiyat değil, iş rolü ve sürdürülebilirlik odağında ele alır.


Business Central Lisanslama Mantığı Nasıl Çalışır?

Business Central lisanslaması:

  • Kullanıcı bazlıdır
  • Her kullanıcıya rolüne uygun lisans atanır
  • Gereksiz lisans maliyetleri bu sayede önlenir

Business Central lisansları, kullanıcıların sistem üzerindeki yetki ve işlem kapsamına göre ayrılan, esnek ve modüler lisans türlerinden oluşur.

Business Central’da lisans türleri temelde üç ana kategoriye ayrılır:

  1. Essentials
  2. Premium
  3. Team Member

Business Central Essentials Lisansı Nedir?

Essentials lisansı, Business Central’da en yaygın kullanılan lisans türüdür ve ERP’nin çekirdek fonksiyonlarını kapsar.

Essentials Lisansı ile Yapılabilen İşlemler

  • Finans ve muhasebe yönetimi
  • Satış ve satın alma süreçleri
  • Stok ve depo yönetimi
  • Banka işlemleri
  • Temel raporlama ve analizler

Essentials lisansı genellikle:

  • Muhasebe
  • Satın alma
  • Satış
  • Operasyon

rollerinde çalışan kullanıcılar için uygundur.


Business Central Premium Lisansı Nedir?

Premium lisansı, Essentials kapsamına ek olarak ileri operasyonel modülleri içerir.

Premium Lisans Ek Özellikleri

  • Üretim (Bill of Materials, iş emirleri)
  • Servis yönetimi

Premium lisans, özellikle:

  • Üretim firmaları
  • Teknik servis ağı olan işletmeler

için tercih edilir.

Not: Premium lisans, Essentials’taki tüm yetkileri kapsar ve üzerine ek fonksiyonlar sunar.

Business Central Team Member Lisansı Nedir?

Team Member lisansı, sınırlı yetkilere sahip, daha düşük maliyetli bir lisans türüdür.

Team Member Lisansı Ne Yapar?

  • Verileri görüntüleme
  • Rapor ve ekranları izleme
  • Kendi kayıtlarına (izin, yorum, onay) giriş yapma
  • Self‑servis senaryoları

Team Member Lisansı Ne Yapamaz?

  • Muhasebe fişi oluşturamaz
  • Satış ve satın alma işlemleri yapamaz
  • Stok veya üretim işlemleri yönetemez

Team Member lisansı genellikle:

  • Yöneticiler
  • Onay süreçlerine dahil kullanıcılar
  • Bordro ve izin bilgilerini görüntüleyen personel

için idealdir.


Business Central Lisans Türleri Karşılaştırması (Özet)

Lisans TürüKullanım Amacı
EssentialsGünlük ERP operasyonları
PremiumÜretim ve servis yönetimi
Team MemberGörüntüleme & self‑service

Yanlış lisans seçimi:

  • Gereksiz maliyet
  • Yetki karmaşası
  • Kullanıcı memnuniyetsizliği

gibi sorunlara yol açabilir.


Hangi Business Central Lisansı Size Uygun?

Doğru lisans seçimi şu kriterlere göre yapılmalıdır:

  • Kullanıcının günlük iş rolü
  • Sistemde aktif işlem yapıp yapmadığı
  • Gelecekteki büyüme planları
  • Bordro, İK, üretim gibi ekstra ihtiyaçlar

Navapp Yazılım, Business Central projelerinde lisans planlamasını teknik kurulumdan önce yaparak projelerin sürdürülebilirliğini garanti altına alır.


Business Central Lisans Maliyetini Etkileyen Faktörler

Business Central lisans maliyetleri:

  • Kullanıcı sayısına
  • Lisans dağılımına
  • Bulut veya on‑prem kullanımına
  • Ek modül ve entegrasyonlara

bağlı olarak değişir.

Önemli not: Her kullanıcıya Essentials veya Premium vermek çoğu zaman gereksiz maliyettir.

Sık Sorulan Sorular

Business Central’da farklı lisanslar birlikte kullanılabilir mi?

Essentials veya Premium lisans türleri Team Member lisans türü ile birlikte kullanılabilir.

Team Member lisansı bordro yapabilir mi?

Hayır. Team Member lisansı bordro hesaplaması için yeterli değildir; ancak self‑servis görüntüleme yapılabilir.

Lisanslar sonradan değiştirilebilir mi?

Evet. Kullanıcı rolleri değiştikçe lisans değişimi mümkündür.


Doğru Lisans = Sağlıklı ERP Projesi

Business Central lisans türleri doğru analiz edilmeden yapılan ERP yatırımları, uzun vadede hem maliyet hem de kullanım sorunları doğurur. Navapp Yazılım, Business Central lisanslama süreçlerinde:

  • İhtiyaca uygun dağılım
  • Maliyet optimizasyonu
  • Ölçeklenebilir yapı

sunarak firmaların ERP yatırımlarından maksimum fayda sağlamasına yardımcı olur.