📌 Sahanızın temposuna ayak uyduran, merkezin kontrol gücünü artıran dijital avans yönetimi

Sahada çalışan ekiplerin sürekli hareket hâlinde olması, işletmelerde avans talebi sürecini kritik bir konu hâline getirir. Geleneksel yöntemlerde kullanılan kâğıt avans formları, ıslak imza gereklilikleri, e‑posta veya telefonla bildirimler, sahada hız kaybına; merkezde ise ciddi takip sorunlarına yol açar. Business Central üzerine geliştirdiğimiz Navapp Avans Talep ve Masraf Yönetimi Çözümü, tüm bu süreci uçtan uca dijitalleştirerek işletmenize hem hız hem de tam kontrol sağlar.

🚀 Saha çalışanları için daha hızlı, daha kolay avans talebi

Sahada çalışanlarınız artık:

• Mobil cihazlarından veya dizüstü bilgisayarlarından
• İnternete bağlı oldukları her yerden
• Form doldurma, e‑posta gönderme veya muhasebeyi arama gerekliliği olmadan

tek bir ekran üzerinden avans talebinde bulunabilir.Bu özellik ile saha çalışanlarına “ek iş yükü” değil, aksine “konforlu ve hızlı bir yöntem” sunulur.

🔐 Onay mekanizmaları ile güvenli ve izlenebilir süreç

Her avans talebi, Business Central üzerinde tanımlanan esnek iş akışları ile otomatik olarak onaya yönlendirilir.

Bu sayede:✔ Her adım sistem tarafından kayıt altına alınır

✔ Gereksiz e‑posta trafiği ortadan kalkar

✔ Talep, unutulmaz veya kaybolmaz

✔ Onaylayan yöneticiler mobil cihazlarından bile birkaç saniyede işlem yapabilirIslak imza gereksinimi tamamen ortadan kalkar; operasyonel verim katlanarak artar.

📣 Muhasebe departmanı için anlık bildirimler, kolay takip

Onaylanan her avans talebi için muhasebe ekibine otomatik bildirim gider.

Bu bildirimler sayesinde:

• Muhasebe departmanı beklemek zorunda kalmaz
• Talebi bulmak için e‑posta kutusunda arama yapmaz
• Kayıt dışı hiçbir avans talebi olmaz

Her avans talebi tek bir sistemde toplanır, düzenli bir akış olarak izlenir.

📊 Ödemeden sonra tek tıkla otomatik muhasebeleştirme

Muhasebe ödemeyi gerçekleştirdikten sonra avans talebini:

• Tek tıkla kayda alabilir
• Ek bir belge doldurmak zorunda kalmaz
• Çifte iş yükünden kurtulur

Bu sayede muhasebe ekibi için yeniden veri girişi, manuel kontrol veya belge arama devri kapanır.

📁 Masraf Belgeleri Yönetimi: Avans sürecinin doğal tamamlayıcısı

Saha çalışanları avans kullandığında masraf belgelerinin toplanması ayrı bir efor gerektirir. Navapp’ın Business Central ile tam entegre çalışan çözümü sayesinde:

• Çalışanlar masraf fişlerini portal üzerinden sisteme girer. 
• Masraflar ilgili avansla eşleştirilir
• Yönetici onayı ile masraf kapanışı yapılır
• Süreç tamamen dijital arşivde korunur

Hem çalışan hem muhasebe için zaman kazandıran, hatasız, modern bir masraf yönetimi sağlanır.

✨ Neden Navapp Avans Talep ve Masraf Yönetimi Çözümü?

✔ Sahadaki ekiplerin işini kolaylaştırır

Karmaşık formlar, imzalar, aramalar yok. Tek ekran, tek süreç.

✔ Merkezin tüm talepleri kayıt altında tutmasını sağlar

Dağınık bilgi değil, merkezi bir avans yönetimi.

✔ Dijital onay süreçleri sayesinde hız ve güvenlik sağlar

Kim, neyi, ne zaman onayladı? Hepsi kayıtlı.

✔ Business Central ile tamamen entegre çalışır

Ek bir yazılım, ekstra maliyet veya veri taşıma ihtiyacı yok.

✔ Yönetilebilir, ölçülebilir ve denetlenebilir bir yapı sunar

Her şey kayıtlı, her şey izlenebilir.

📞 İşletmenizde avans ve masraf sürecini dijitalleştirmeye hazır mısınız?

Navapp’ın Business Central üzerine geliştirdiği Avans Talep ve Masraf Yönetimi çözümü ile işletmenizin saha operasyonlarını hızlandırın, merkez ofisin iş yükünü azaltın.

👉 Daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçin.