İhale Hazırlık ve Satış Pazarlama

Medikal sektöründe cironun büyük kısmı ihale süreçlerinden gelir ve doğru hazırlık yapılmayan bir ihale uzun vadede zarar getirebilir. Medicalapp, ihaleye hazırlık aşamasından satışın kesinleşmesine kadar geçen tüm adımları optimize eder.

İlgili Kişiler / Potansiyel Müşteriler

Medikal sektöründe satış, kurumla değil kurumdaki kişiyle yürüyen bir ilişkidir; hastanelerin satın alma birimlerinden laboratuvar sorumlularına kadar çok sayıda muhatapla eş zamanlı çalışılır. Bu iletişim ağının kişilerin kendi not defterlerinde veya dağınık dosyalarda kalması, hem satış sürekliliğini hem de kurumsal hafızayı riske atar. Medicalapp'in İlgili Kişiler yapısı ile müşteri ve aday kurumların tüm kurumsal bilgileri ile bu kurumlarda görevli personellerin iletişim verileri tek bir havuzda toplanır. Böylece hangi kurumda kimin hangi görevde olduğu, kurumla ilişkinin hangi kişiler üzerinden yürüdüğü tüm satış ekibi için ortak ve erişilebilir bir bilgi haline gelir.

Ziyaret Planları

Saha ekibinin zamanı, medikal firmalarının en kıymetli ve en zor ölçülen kaynağıdır. Hangi kuruma kaç kez gidildiği, ziyaretin hangi amaçla yapıldığı ve buna ne kadar zaman ayrıldığı ölçülemediğinde, satış eforunun gerçekten karşılık veren kurumlara yönlendirilip yönlendirilmediği de bilinemez. Medicalapp ile saha ekiplerinin kurum ve çalışan ziyaretleri sistem üzerinden planlanır, onaya sunulur ve kayıt altına alınır. Hangi kuruma, hangi amaçla ne kadar zaman ayrıldığı kolayca raporlanır. Bu sayede ziyaret planlaması bir yönetim aracına dönüşür; saha faaliyeti tahmine değil kayda dayalı olarak değerlendirilir.

İhale Hazırlık Kartları

İhaleye girme kararı, beraberinde çok sayıda dokümanın, cihaz ve sarf malzeme listesinin bir araya getirilmesini gerektirir. Bu bilgilerin farklı kişilerde ve farklı dosyalarda dağınık durması, ihale hazırlığının en çok zaman kaybettiren ve en çok hata üreten aşamasıdır. Medicalapp'in İhale Hazırlık Kartları, ihaleye girme kararı alındığı anda gerekli dokümanların, kit, cihaz ve sarf malzeme bilgilerinin tek bir kartta toplanmasını sağlar. Süreç netleştiğinde bu kartlar tek tıkla Fiyat Teklifine dönüştürülür. Böylece hazırlık aşamasında girilen bilgi tekrar tekrar yazılmaz; ihale dosyası doğrudan teklifin veri kaynağı haline gelir.

Fiyat Teklifleri ve Maliyet Analizi

Uzun soluklu medikal ihalelerinde teklif, yalnızca bir fiyat rakamı değil; kit, cihaz, sarf malzeme ve hizmet kalemlerinin bütünleşik bir maliyet çalışmasının sonucudur. Bu çalışmanın ERP dışında, ayrı tablolarda yapılması hem güncel maliyetlerden kopukluk hem de kazanılan ihalenin gerçek karlılığının bilinememesi anlamına gelir. Medicalapp ile verilecek tekliflerin maliyet çalışması doğrudan sistem içinde yapılır. Teklif kalemleri ihale hazırlık kartlarından beslenir ve maliyet analizi, teklif verilmeden önce işin sürdürülebilir olup olmadığını görmenizi sağlar.

Paket Satış Siparişleri

İhalenin kazanılması, medikal firması için asıl operasyonun başladığı andır: kurumla anlaşılan malzemeler, hizmetler ve cihaz kiralamaları artık faturalandırılabilir hale gelmelidir. Bu geçişin manuel yapılması, teklif ile fatura arasında kalem farkları ve unutulan hizmet bedelleri doğurur. Medicalapp'te ihale kazanıldığında, faturalandırmaya baz olacak malzeme, hizmet ve cihaz kiralamaları otomatik olarak Paket Satış Siparişlerine dönüşür. Teklif aşamasında tanımlanan yapı bozulmadan operasyona aktarılır ve satış süreci, tek bir veri zinciri üzerinde tekliften faturaya kadar kesintisiz ilerler.