E-fatura mükellefi olan işletmelere e-defter zorunluluğu da getirilmiştir. E-defter çalışma sisteminde işletmelerin kontrol edilebilirliği arttırılamk istenmiştir. Daha önceki çalışma sisteminde yasal defterler yıl sonuna kadar bekletilip, yıl sonunda uygun olunan bir zaman diliminde hazırlanıyordu. e-defter düzenlemesi ile birlikte mükellefler defterlerini yıl sonuna kadar beklemeden 3 ay sonunda GİB 'e göndermek zorundalar.
e-defter ile birlikte işletmelerin muhasebe kayıt giriş alışkanlıklarında da köklü değişiklikler meydana gelmiştir. e-defter öncesinde yasal e-defterlerin daha az sayfa sayısı ile hazırlanabilmesi güdüsü ile belgeler birleştirilerek tek bir yevmiye maddesi haline getiriliyordu. Yeni çalışma düzeninde ise her belgenin tek yevmiye madde olması, ilgili belge için e-defter belge türü tanımlanması gibi zorunluluklar getirilmiştir.
Navapp E-defter geliştirmesi ile aşağıdaki süreçlerinizi yönetebilirsiniz.
- E-deftere uygun kayıt giriş ekranları hazırlanmıştır.
- Sistem entegratörlerine uygun E-defter dosya formtları hazırlanabilmektedir.
- Dönemsel E-defter hazırlama, dönem kapatma ekranları hazırlanmıştır. Bu sayede kapatılmış bir döneme yevmiye maddesi girişi engellenmiş olur.