Kiralama Sözleşme Yönetimi

AVM, İş Merkezi ve Han Kiralama Yönetimi: Zorluklar ve Çözümler

Alışveriş merkezleri (AVM), iş merkezleri ve hanlar gibi hızlı tüketim sektörüne yönelik hizmet veren noktaların kiralanması, birçok işletme için çeşitli zorluklar ortaya çıkarmaktadır. Kiralama süreçleri, kira ve aidat dönemlerinin belirlenmesi, dönem sonlarında hesaplamaların yapılması ve kira artırım modellerinin yönetilmesi gibi karmaşık aşamaları içerir.

Karşılaşılan Zorluklar

1. Kira ve Aidat Dönemlerinin Belirlenmesi:

   • Kiralama süreçlerinde, her kiracı için uygun kira ve aidat dönemlerinin belirlenmesi zaman alıcıdır. Farklı kiralama koşulları ve ödeme yöntemleri, yönetim açısından karmaşık bir durum yaratır.

2. Manuel Fatura Süreçleri:

   • AVM yönetimi yapan işletmelerin, aylık olarak kiracılara kesmeleri gereken kira ve aidat faturalarının muhasebeye aktarılması genellikle manuel olarak gerçekleştirilir. Bu, operasyon ve muhasebe arasında tutarsızlıklara yol açabilir.

3. Kira Artırım Yönetimi:

   • Kira artış periyotlarının ve yöntemlerinin belirlenmesi, işletmelerin maliyetlerini etkileyen önemli bir süreçtir. Bu süreçlerin yönetilmemesi, kiracıların memnuniyetsizliğine neden olabilir.

Navappro Çözümü

Navappro İnşaat Yönetimi yazılımı, kiralama süreçlerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenizi sağlayacak bir dizi özellik sunmaktadır:

• Kiralama Sözleşmesi Yönetimi:

  • Kiralama sözleşmeleri aracılığıyla kiralanabilir bağımsız bölümlerinizi tanımlayabilir, bu bölümlerin adet ve metrekare bazında takibini yapabilirsiniz. Bu özellik, kiralanabilir alanların envanterini düzenli bir şekilde yönetmenizi sağlar.

• Fatura Oluşturma ve İzleme:

  • Dönem sonlarında, kiralama faturalarını otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Kiralama sözleşmelerinin esnek yapısı sayesinde, kira dönemlerinizi ve kira artış yöntemlerinizi sistem üzerinde kolayca tanımlayabilirsiniz.

• Aidat Yönetimi:

  • Kiralama sözleşmeleri, aidat dönemlerinizi izlemenize ve her ay sonunda kiracılara aidat faturaları oluşturmanıza yardımcı olur. Bu, aidatların zamanında tahsil edilmesini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

• Ödeme Uyarı Sistemi:

  • Kiralama ve aidat faturalarınızın zamanında ödenmediği durumlarda, Navappro içerisinde uyarı mektupları oluşturabilirsiniz. Ayrıca, ödenemeyen faturalar için otomatik vade farkı hesaplamaları yapılabilir, bu da nakit akışınızı yönetmeyi kolaylaştırır.

• Operasyonel ve Muhasebe Süreçlerinin Entegrasyonu:

  • Kiralama sözleşmeleri ile operasyonel süreçlerinizi yönetirken, aynı zamanda muhasebe ve finans süreçlerinizi entegre bir şekilde yürütebilirsiniz. Bu, manuel işlem yükünden kurtulmanızı sağlayarak, verimliliğinizi artırır ve hata olasılığını azaltır.

Navappro İnşaat Yönetimi yazılımı, kiralama süreçlerinizi daha düzenli, hızlı ve hatasız bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Böylece işletmenizin finansal performansını artırabilir, müşteri memnuniyetini yükseltebilir ve iş süreçlerinizi optimize edebilirsiniz.